تحقّق من اسم الشركة ورخصتها لدى جهة رسمية، وقارن صلاحية الموقّع بوثائق تمثيله. وفي المعاملات المهمة، اطلب معلومات مالية تتناسب مع حجمها؛ فالرخصة لا تثبت وحدها القدرة على الوفاء.
حدّد السلع أو الخدمات ومستوى الجودة والثمن والعملة ومراحل التسليم والسداد. وبيّن الالتزامات عند التأخير وشروط إنهاء العقد، واختر القانون المنطبق وآلية تسوية النزاع بما يلائم طبيعة المعاملة وظروفها.
احفظ العقد النهائي الموقّع ومرفقاته والإيصالات والمراسلات، مع تواريخها وبياناتها الأصلية. فقد تكون للأدلة الإلكترونية حجية، لكن أثر الرسائل والتوقيعات يختلف بحسب نوعها والمعاملة التي تتعلق بها.
ما الذي يمكنك فعله؟
راجع الهوية وصلاحية التوقيع والالتزامات والمدفوعات قبل إبرام العقد، واحتفظ بملف كامل يوثّق الاتفاق النهائي.