نام و مجوز شرکت را از مرجع رسمی بررسی و سمت امضاکننده را با اسناد نمایندگی تطبیق دهید. در معامله مهم، مدارک مالی متناسب بخواهید؛ داشتن مجوز بهتنهایی نشانه توان انجام تعهد نیست.
موضوع و کیفیت کالا یا خدمت، مبلغ و ارز، مراحل تحویل و پرداخت، مسئولیت تأخیر و شرایط خاتمه را روشن بنویسید. قانون حاکم و سازوکار حل اختلاف باید با ماهیت معامله سازگار باشند.
نسخه نهایی امضاشده، پیوستها، رسیدها و مکاتبات را با تاریخ و اطلاعات اصلی نگه دارید. مدارک الکترونیکی نیز میتوانند ارزش اثباتی داشته باشند؛ اعتبار همه پیامها یا امضاها در همه معاملات یکسان نیست.
قدم عملی
پیش از امضا، هویت، اختیار امضا، تعهدات و پرداختها را بررسی کنید و یک نسخه کامل از مدارک توافق نگه دارید.