مجوز فرآورده‌های نفتی و وضعیت جداگانه نفت خام را بررسی کنید
پیش از امضا، نوع و منشأ محصول، تأمین‌کننده و فعالیت موردنظر را مشخص کنید. اختیار تأمین‌کننده برای فروش را با اسناد مالکیت مربوط تطبیق دهید. مجوزهای تجارت، نگهداری، حمل و واردات یا صادرات را با توجه به معافیت‌ها و مقررات انتقالی بررسی کنید. مجوز تجاری عمومی به‌تنهایی ممکن است الزامات تخصصی فعالیت را تأمین نکند. قانون فدرال شماره ۱۴ سال ۲۰۱۷ تجارت گازهای هیدروکربنی و مشتقات نفتی را تنظیم می‌کند، اما نفت خام را از تعریف مواد مشمول خود کنار می‌گذارد؛ بنابراین مقررات جداگانه باید بررسی شوند. دبی و ابوظبی نیز الزامات محلی دارند. این راهنما به معاملات تأمین می‌پردازد؛ حقوق اکتشاف و تولید به بررسی حقوقی جداگانه نیاز دارد.
کیفیت و مقدار را قابل سنجش کنید
گرید، مشخصات و حدود مجاز اختلاف را مطابق استانداردهای الزامی محصول تعیین کنید. نقطه اندازه‌گیری، واحد، شرایط مرجع و روش آزمون باید روشن باشد. برای گاز، مشخص کنید صورتحساب بر مبنای حجم، جرم یا محتوای انرژی صادر می‌شود. درباره مسئول نمونه‌برداری، نگهداری نمونه‌ها و انتخاب بازرس مستقل توافق کنید. اعتبار اثباتی گواهی‌ها و روش رفع اختلاف در اندازه‌گیری را بنویسید؛ عبارت کلی «کیفیت قابل قبول» زمینه اختلاف ایجاد می‌کند.
تحویل، انتقال ریسک و مالکیت را جدا کنید
محل و برنامه تحویل، مسئولیت حمل و بیمه و زمان انتقال ریسک را مشخص کنید. اگر اینکوترمز را وارد قرارداد می‌کنید، قاعده منتخب، محل یا بندر معین و نسخه آن را بنویسید. این قواعد برخی تعهدات تحویل، هزینه‌ها و ریسک را تقسیم می‌کنند؛ اما زمان انتقال مالکیت، شرایط پرداخت یا روش حل اختلاف را تعیین نمی‌کنند. مالکیت را جداگانه تنظیم کنید و قرارداد را با شیوه واقعی حمل، از جمله محل اتصال به خط لوله یا پایانه، هماهنگ سازید.
قیمت و تضمین پرداخت را قابل اجرا تنظیم کنید
قیمت یا فرمول مبتنی بر شاخص، دوره قیمت‌گذاری، ارز، تعدیل مقدار و مسئولیت مالیات‌ها و هزینه‌ها را ثبت کنید. صدور صورتحساب را به اسناد توافق‌شده تحویل و بازرسی مرتبط سازید. در صورت استفاده از اعتبار اسنادی یا ضمانت‌نامه، متن، مدارک لازم، تاریخ انقضا و شرایط مطالبه آن را با قرارداد تأمین هماهنگ کنید. صرف اشاره قرارداد به تضمین، به معنای صدور ابزار معتبر و قابل استفاده نیست.
برای عدم اجرا برنامه داشته باشید و مدارک را آماده کنید
روش اخطار و راهکارهای جبران کسری تحویل، تأخیر یا عدم انطباق محصول را همراه با شروط تعلیق، خاتمه و قوه قاهره تعیین کنید. قانون حاکم و دادگاه یا سازوکار داوری را با توجه به محل احتمالی اجرای رأی بنویسید. مهلت‌های پیشنهادی طرح مطالبه و محدودیت‌های مسئولیت باید با قانون قابل‌اعمال سنجیده شوند. پیش از تعهد، این مدارک را آماده کنید:
- مشخصات طرف‌ها، اختیار فروشنده، اسناد منشأ و مجوزهای مربوط؛
- مشخصات محصول، ترتیبات اندازه‌گیری و اسناد بازرسی؛
- شروط تحویل، نگهداری، حمل و بیمه؛
- جدول قیمت‌گذاری، تضمین پرداخت و شرط حل اختلاف.
منابع رسمی
- قانون فدرال شماره ۱۴ سال ۲۰۱۷ درباره تجارت فرآورده‌های نفتی؛ به‌ویژه تعریف محصول، دامنه شمول و الزامات مجوز. نفت خام در تعریف فرآورده‌های مشمول این قانون قرار ندارد.
- مصوبه شورای اجرایی دبی شماره ۸۵ سال ۲۰۲۵ درباره تنظیم تجارت فرآورده‌های نفتی؛ راهنمای خدمات و مجوزهای فرآورده‌های نفتی اداره انرژی ابوظبی. دامنه شمول، معافیت‌ها و مقررات انتقالی باید برای هر فعالیت بررسی شوند.
- اتاق بازرگانی بین‌المللی: راهنمای اینکوترمز و قراردادهای تجاری؛ دامنه قواعد اینکوترمز ۲۰۲۰ و تفکیک تحویل، ریسک و هزینه‌ها از مالکیت، پرداخت و حل اختلاف.