مدیر باید در چارچوب اختیار و مصلحت شرکت عمل کند. در شرکت با مسئولیت محدود، تقلب، سوءاستفاده از اختیار یا خطای سنگین میتواند مسئولیت ایجاد کند؛ هر زیان تجاری بهتنهایی تقصیر مدیر نیست.
سطح دسترسی بانکی، سقف پرداخت، تأیید معاملات مهم و مسئول نگهداری قراردادها را مکتوب کنید. گزارش حسابداری و گردش وجوه را با مدارک مستقل تطبیق دهید و دسترسی را صرفاً به یک نفر وابسته نکنید.
هنگام تغییر مدیر، تحویل اسناد، موجودی، حسابها و دسترسیهای سامانهای را صورتجلسه کنید. در صورت اختلاف، نسخههای قانونی مدارک را حفظ کنید و بدون اختیار وارد حساب شخصی مدیر نشوید.
وجود قرارداد مدیریت جای اسناد واقعی عملکرد را نمیگیرد. صورتجلسات تصمیمگیری، گزارش تعارض منافع و دلایل معاملات با اشخاص وابسته را نگه دارید تا حدود اختیار و مبنای تصمیمهای مالی بعداً قابل بررسی باشد.
قدم عملی
اختیارات مدیر و گزارشهای مالی اخیر را کنار هم بررسی کنید و برای هر پرداخت مهم، تأییدکننده و مدرک پشتیبان مشخص کنید.
منابع رسمی
این مطلب بر پایه یک پست تصویری منتشرشده در صفحه اینستاگرام دکتر بهرامی بازنویسی و با منابع رسمی بررسی شده است. توضیحات این صفحه، نسخه بهروز مطلب است.
پست اصلی در اینستاگرام